Mitä riskejä tiedon menetykseen?

Lähde: STORAGE IT:n sivuilta

TAVOITTEENA TURVALLISUUS

Tietojen menettäminen vahingoittaa yrityksen liiketoimintaa

 

 
Teksasin yliopiston tutkimuksen mukaan jopa puolet yrityksistä, jotka menettävät tärkeät tietonsa, joutuvat lopettamaan liiketoimintansa välittömästi. Lisäksi yhdeksän kymmenestä ei selviä hengissä seuraavaa kahta vuotta. Tiukkaa tekstiä, mutta ei lainkaan liioiteltua, kun asiaa miettii tarkemmin.

Yritysten tallentama informaatio on yhä tärkeämpi osa liiketoimintaa. Monen yrityksen tärkein omaisuuserä on yrityksen tietokoneille tallennettu tieto. Erilaiset yllävät tilanteet kuten tulipalot, vesivahingot, varkaudet, toimintahäiriöt, käyttövirheet tai virukset ovat arkipäivää ja voivat aiheuttaa yrityksen liiketoiminnalle suuria, joskus jopa korvaamattomia menetyksiä. Jos tiedot asiakkaista, laskutuksista ja vaikkapa aikatauluista katoaisivat lopullisesti, vahingoittuisi yrityksen liiketoiminta pitkäksi aikaa. Myös aiheutuvat kustannukset olisivat valtavat.

Periaatteessa tietojen varmistaminen voidaan rinnastaa vakuutukseen, jolla yritys vakuuttaa tulevaisuutensa onnettomuuden varalle. Ja mahdollisen onnettomuuden sattuessa yritys selviää tilanteesta ilman kohtuuttomia menetyksiä. 

Automaattinen varmuuskopiointi on halpa vakuutus liiketoiminnalle

• Alhaisemmat kustannukset kuin millään muullla vakuutuksella
• Vakuutusyhtiöt eivät normaalisti korvaa menetettyjä tiedostoja
• Menetettyjä tietoja ei saa takaisin, vaikka uuden kaluston saa rahalla
• Erilaiset yllättävät tapahtumat kuten tulipalot, vesivahingot, varkaudet, toimintahäiriöt, käyttövirheet tai virukset voivat aiheuttaa yritykselle suuria, joskus jopa korvaamattomia vahinkoja
• Varmistamalla yrityksesi tiedot vakuutat tulevaisuutesi liiketoiminnan

Four fingers: varmuuskopioinnin neljä tärkeää kysymystä

Vastaa Kyllä tai Ei seuraavaan neljään kysymykseen:

1. Tehdäänkö yrityksessänne varmuuskopiot joka päivä?
2. Tallennetaanko varmuuskopiot ulkoiselle medialle kuten nauhakasetille tai cd:lle?
3. Säilytetäänkö varmuuskopiomediaa yrityksenne ulkopuolella tai vähintään paloturvallisessa kassakaapissa?
4. Tarkastetaanko varmuuskopioiden onnistuminen säännöllisesti vähintään kuukauden välein?

Mikäli vastasit yhteenkin kysymykseen kieltävästi, on riski yrityksen liiketoiminnalle todellinen ja ongelma kannattaa hoitaa pois päiväjärjestyksestä. Automaattinen varmuuskopiointi turvaa yrityksesi tiedot vaivattomasti ja kustannustehokkaasti sekä ratkaisee kaikki neljä Four fingers –kysymystä.

Varmuuskopioiden tilanne suomalaisissa pk-yrityksissä

• Riskit: tiedot ovat tallessa vain edelliseltä päivältä; levyke kuluu ja vioittuu; tulipalo tai varas vie mukanaan sekä tietokoneen että varmuuskopiot
• Ratkaisu: eri levyke jokaiselle päivälle; levyke säilytetään yrityksen ulkopuolella; kopioiden onnistuminen tarkastetaan vähintään kuukausittain.

• Riskit: kasettia ei vaihdeta joka päivä, koska ihminen on erehtyväinen ja joskus myös laiska; kasetit vioittuvat käytössä, eikä tieto tallennu kasetille; nauhoja ei uusita, jolloin yllätys on suuri, kun tietoja ei löydy kasetilta; tulipalon sattuessa myös varmuuskopiot tuhoutuvat pöytälaatikossa.
• Ratkaisu: varmistuskasetit säilytetään yrityksen ulkopuolella tai vähintään paloturvallisessa kassakaapissa; kopioiden onnistuminen tarkastetaan vähintään kuukausittain ja nauhat vaihdetaan uusiin muutaman kerran vuodessa; ihmisen tuomaa epävarmuustekijää on vaikea ehkäistä.

• Riskit: Varmuuskopiointeja ei muisteta ottaa joka päivä; tiedot ovat tallessa vain edelliseltä päivältä; viruksen saastuttaessa tiedot myös varmuuskopioitu aineisto voi tuhoutua; tulipalo tai varas vie mukanaan tietokoneen ja varmuuskopiot.
• Ratkaisu: tietojen kopioiminen toiselle tietokoneelle ei ole oikea varmuuskopiointiratkaisu, joten vaihda ratkaisua.

* Palvelun tilauslomake *

Paluu - Varmuuskopiontisivulle